Na mail každému chodí nevyžádaná pošta. Různé reklamní nabídky, které pro vás nejsou relevantní. Řetězové e-maily, které vám tak maximálně otráví den. Tyto maily musíte jako podnikatel projít (co kdyby pro vás byly relevatní?) a poté smazat (nebo rovnou označit za spam). Činnost možná jednoduchá, za to ale pěkně otravná a někdy i zdlouhavá.

Mezi těmi všemi nepotřebnými maily se vyskytují i ty velice důležité, které mohou snadnou zapadnout. Takovéto maily vaše virtuální asistentka najde, označí jako důležité a posune nahoru v emailu. Vám bude stačit se jednou denně do emailu podívat a tyto maily zpracovat.

Pokud chcete v mailu ještě někdy něco najít, je potřeba používat štítky. Virtuální asistentka vám pomůže všechny maily správně roztřídit. Najednou už vaše pošta nebude nepřehledné smetiště, ale krásně zorganizovaný prostor.

Ano i toto si můžete s virtuální asistentkou dohodnout. Píšou vám zákazníci? S virtuální asistentkou si můžete dohodnout i zákaznický servis. Základní maily zodpoví sama, pokud se vyskytne něco složitějšího, na co znáte odpověď pouze vy, tak vám mail označí a vy ho později zodpovíte.

Máte dovolenou a chcete si ji opravdu užít? Nenechte se rušit emaily. Vaše asistentka se může o vaší poštu komplet postarat. Zažijte konečně nepracovní dovolenou.

Možná vám nechodí stovky mailů a nepřijde vám nutné, aby váš email někdo pravidelně kontroloval za vás.

Virtuální asistentka vám může pomoci i jen jednorázově:

• uklidí
  • Pokud se vaše pošta stala nepřehlednou, tak je velice časově náročné ji zpětně zorganizovat. Asistentka to může udělat za vás. Vytvoří štítky a nastaví pravidla. Vše dle vašeho přání.
• odhlásí vás z odběrů
  • Možná jste se přihlásili k odběru newsletterů, které vás vlastně nezajímají. Odhlásit se z nich je časově náročné a není to moc zábava. Tak proč si na to někoho nenajmout.
• zástup
  • I toto může být jen jednorázová akce. Na dovolené ji ale velice oceníte.