Prací virtuální asistentky je vám usnadnit život. Nastavit procesy, které vám zpříjemní podnikání. A to hlavní, získat vám volný čas, kterého je při podnikání nedostatek.
Možná jste si položili otázku typu:
Virtuální asistentka vám pomůže i s těmi nejzákladnějšími činnostmi, které provází každé podnikání. Dnes si řekneme něco a jedné z nich. A to je správa emailu.
Pokud podnikáte, tak vám přijde denně desítky emailů (ne-li stovky). Už jste si někdy spočítali, kolik času strávíte jen tím, že je musíte všechny projít a zjistit, zda jsou pro vás relevantní?
A teď si představte, že by někdo udělal za vás.
Můžete mít někoho, kdo vám pomůže.
Na mail každému chodí nevyžádaná pošta. Různé reklamní nabídky, které pro vás nejsou relevantní. Řetězové e-maily, které vám tak maximálně otráví den. Tyto maily musíte jako podnikatel projít (co kdyby pro vás byly relevatní?) a poté smazat (nebo rovnou označit za spam). Činnost možná jednoduchá, za to ale pěkně otravná a někdy i zdlouhavá.
Mezi těmi všemi nepotřebnými maily se vyskytují i ty velice důležité, které mohou snadnou zapadnout. Takovéto maily vaše virtuální asistentka najde, označí jako důležité a posune nahoru v emailu. Vám bude stačit se jednou denně do emailu podívat a tyto maily zpracovat.
Pokud chcete v mailu ještě někdy něco najít, je potřeba používat štítky. Virtuální asistentka vám pomůže všechny maily správně roztřídit. Najednou už vaše pošta nebude nepřehledné smetiště, ale krásně zorganizovaný prostor.
Ano i toto si můžete s virtuální asistentkou dohodnout. Píšou vám zákazníci? S virtuální asistentkou si můžete dohodnout i zákaznický servis. Základní maily zodpoví sama, pokud se vyskytne něco složitějšího, na co znáte odpověď pouze vy, tak vám mail označí a vy ho později zodpovíte.
Máte dovolenou a chcete si ji opravdu užít? Nenechte se rušit emaily. Vaše asistentka se může o vaší poštu komplet postarat. Zažijte konečně nepracovní dovolenou.
Možná vám nechodí stovky mailů a nepřijde vám nutné, aby váš email někdo pravidelně kontroloval za vás.
Virtuální asistentka vám může pomoci i jen jednorázově:
Vidíte? Taková jednoduchá věc, jako je email a kolik času dokáže „sežrat“. A jak víte, čas jsou peníze.
Zatoužili jste po svojí virtuální asistence? Tak na co čekáte.
Já už se na spolupráci s vámi nemůžu dočkat!
© 2020 Andrea Jankovská
IČO 09362185; neplátce DPH
Litvínovská 594/16, 190 00, Praha 9 – Prosek;
zapsaná v Živnostenském rejstříku od 27.7.2020 – MÚ Praha 9